Un dossier incomplet, c’est des semaines perdues, parfois une rentrée manquée. Voici les documents qui manquent le plus souvent dans les dossiers d’études que nous recevons.
Chaque année, une bonne partie des retards dans les dossiers d’études vient de pièces manquantes ou non conformes. La bonne nouvelle : ce sont presque toujours les mêmes. Les connaître à l’avance vous fait gagner un temps précieux.
1. Les relevés de notes complets
Les établissements demandent en général les relevés de la seconde à la terminale, puis ceux de chaque année du supérieur. Un seul bulletin manquant peut bloquer une admission. Rassemblez-les dès le début du projet et faites-les certifier si nécessaire.
2. Les pièces du garant financier
Le visa repose largement sur la preuve que vos études et votre séjour seront financés. Il faut donc les documents du garant, et pas seulement ceux de l’étudiant :
- sa pièce d’identité ;
- ses justificatifs de revenus (bulletins de salaire, attestation de travail, registre de commerce…) ;
- ses relevés bancaires récents ;
- une attestation de prise en charge lorsque le pays l’exige.
3. Un passeport valide assez longtemps
Vérifiez la date d’expiration de votre passeport : beaucoup de pays exigent qu’il reste valide pendant toute la durée du séjour, voire au-delà. Un renouvellement prend du temps : anticipez-le.
4. Les traductions
Pour les pays non francophones, les documents doivent souvent être traduits. Une traduction faite à la dernière minute retarde tout le dossier. Notre service de traduction peut s’en charger dès le départ.
Notre conseil : constituez un dossier numérique complet (photos nettes de chaque document) dès le premier rendez-vous. Dans votre espace client THB GROUP, vous voyez en temps réel les pièces validées et celles qui manquent.
Chaque destination a ses propres exigences : votre conseiller vous remet la liste exacte des pièces pour votre pays et votre établissement.
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Un conseiller THB GROUP étudie votre situation et vous propose la bonne démarche.